Mit der Zuschlagskalkulation Z-Calc werden u.a Stundenverrechnungsätze der jeweiligen Erlöskonten (Tätigkeitsfelder, wie bspw. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung oder Sonderreinigung) ermittelt, um die primären Kosten (u.a. Löhne, Material etc.) Ihres Unternehmens zu decken.
Das Ziel von Z-Calc ist die Ermittlung der Selbstkosten einer Dienstleistung pro Stunde, welche eine möglichst genaue Berechnungsgrundlage des endgültigen Angebotspreises liefert. Bei den Selbstkosten handelt es sich um alle Kosten, die für die Erbringung einer Dienstleistung entstanden sind (Produktivlohn, Material, Verwaltungskosten etc.). Solche Kalkulationen werden auch Selbstkostenkalkulation genannt.
Diese betriebswirtschaftlichen Kalkulationen mit Z-Calc ermitteln die Kosten, die dem Unternehmen bei Personaleinsatz je Stunden entstehen, die Zuschlagshöhe der jeweiligen kalkulierten Dienstleistung sowie die deren Lohngebundenen Kosten. Zudem wird der erforderliche Zeitaufwand (Arbeitsstunden pro Jahr, pro Monat und pro Tag) für die kalkulierte Dienstleistung ermittelt, um den zu berücksichtigten oder begehrten Jahresumsatz zu erzielen.
Sind die Selbstkosten ermittelt, wird ein "Risiko /Gewinnaufschlag" vom Anwender vorgegeben, um letztlich einen angemessenen Angebotspreis bzw. Stundenverrechnungssatz zu erhalten. Hierbei sollte der Anwender Rabatt, Skonto, Provision und Gewinn etc. mit einrechnen.
Im Handwerk werden mehrere unterschiedliche Dienstleistungen (Tätigkeitsfelder) angeboten. Eine einfache Aufteilung der Gesamtkosten auf die gesamte Dienstleistungspalette würde zu einem ungenauen Ergebnis führen. Daher empfiehlt es sich, mit Z-Calc die einzelnen Dienstleistungen je nach Art des Beschäftigtenverhältnisses (Voll- oder Teilzeit) zu unterteilen (bspw. 'Unterhaltsreinigung Reinigungskäfte VZ', 'Unterhaltsreinigung Reinigungskraft GFB').
Diese Software für Windows TM eignet sich nicht nur für das Gebäudereinigerhandwerk. Z-Calc kann auch für andere Gewerke genutzt werden.
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Muster
Bei Änderungen in Kostenstruktur oder Umsatz bzw. Auslastung ändert sich auch folgerichtig der Stundenverrechnungssatz.
Die HBS-Zuschlagskalkulation Z-Calc ermittelt Ihre Ist-Situation und schlägt Ihnen auf Grund der angegebenen Faktoren einen Stundenverrechnungssatz vor. Der ermittelte Stundenverrechnungssatz ist Ihr betriebswirtschaftliches Instrument zur Angebotspreisermittlung.
Ihre Wettbewerbsfähigkeit bedeutet, dass auch Ihr Unternehmen an den nationalen sowie internationalen relevanten Märkten Ihr Dienstleistungsangebot unter Konkurrenzbedingungen gewinnbringend absetzen kann. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist ein möglichst optimal kalkulierter Stundenverrechnungssatz.
Im Gegensatz zu herkömmlichen "Tools" für die Berechnung von Stundenverrechnungssätzen, wie z.B. Microsoft Excel ® Tabellen, werden in HBS-Z-Calc alle notwendigen Faktoren berücksichtigt. Zudem können erforderliche Daten zur Berechnungsgrundlage übersichtlich und nachvollziehbar in einer Anwendung verwaltet und einer bestehenden Kalkulation sofort zugeführt und berechnet werden.
Besonders bei umfangreichen Angeboten ist ein gut kalkulierter Stundenverrechnungssatz von größter Wichtigkeit!
Bei der Kalkulation eines Stundenverrechnungssatzes werden Urlaubstage, durchschnittliche Krankheitstage, Feiertage die auf einen Arbeitstag fallen und Befreiungstage, die tariflich festgelegt sind, berücksichtigt.
Zudem werden unproduktive Kosten, wie z.B. Verwaltungskosten, Rüstzeiten, Materiakkosten, Maschinen- und Gerätekosten etc. in Prozent umgerechnet und im Ergebnis des Stundenverrechnungssatzes berücksichtigt.
Nachfolgend auszugsweise ein Überblick der Merkmale von Z-Calc:
Der Anwender kann diverse Voreinstellungen zu jeder Kalkulation unabhängig definieren und diese zu dann in der aktuellen Kalkulation nutzen. In den jeweiligen Auswahl-Menüs können zudem mehrere Datensätze oder Vorgaben zur Auswahl angelegt werden (wie bspw. 'Netto-Löhne und Gehälter').
Je nach Bundesland ermittelt Z-Calc für die aktuelle Kalkulation weitere Berechnungsgrundlagen (wie bspw. 'Produktive Arbeitstage pro Jahr', 'Produktive Arbeitstage pro Woche' oder 'Bezahlte Feiertage im aktuellen Jahr').
Die Software Z-Calc wurde unter den Betriebssystem WindowsTM XP, NT4, 2000, Vista und WindowsTM 7, 8 und 10 ausgiebig in verschiedenen Unternehmen zu unterschiedlichen Bedingungen erfolgreich getestet und nunmehr dort genutzt.
Die Installation der Software erlaubt aus Sicherheitsgründen nur eine lokale Installation und ist bewusst bzw. von unseren Testern/Kunden wunschgemäss nicht Netzwerkfähig. Als Inhaber, Geschäftsführer oder Betriebsleiter sollten möglichst nur Sie auf diese sehr sensiblen Daten Zugriff erhalten.
Eine Demoversion bieten wir nicht an.
Bei Fragen zur Software, Installation oder Funktionen wenden Sie sich bitte vor dem käuflichen Erwerb per Kontaktformular direkt an uns.
Beachten Sie bitte auch auf unserer Homepage den Auszug unserer Referenzen oder fordern diese an.
Produkte können online bestellt und per Vorkasse an einen unserer Vertriebspartner bezahlt werden (Überweisung, PayPal, Kreditkarte). Nach erfolgten Zahlungseingang(1) erhalten Sie einen Downloadlink per Email, Ihre Zugangsdaten für das Kundencenter sowie Ihre Unterlagen inkl. Nutzungs- und Lizenzvertrag mit Ihrer Seriennummer im PDF-Format.
Z-Calc in der Einzelplatzversion: 109.00 € zzgl. ges. MwSt.